Keuntungan & Kerugian Dari Sistem Informasi Manajemen

By Pallab Dutta, eHow Contributor

Modern usaha telah memanfaatkan sistem informasi manajemen (MIS) untuk mengelola, ketertiban, mengatur dan memanipulasi massa gigabyte dan informasi yang dihasilkan untuk berbagai keperluan. MIS membantu bisnis mengoptimalkan bisnis proses, informasi alamat kebutuhan karyawan dan berbagai pemangku kepentingan dan mengambil informasi keputusan strategis. Namun, alokasi anggaran dan pemantauan masalah dapat mempengaruhi efektivitas MIS. Ini memiliki kelebihan dan kekurangan tergantung pada penyebaran organisasi dan penggunaan.

1. Keuntungan

   • Sistem informasi manajemen telah mengubah dinamika menjalankan bisnis secara efisien. Desentralisasi adalah salah satu keuntungan terbesar, yang memungkinkan pengawasan operasi pada tingkat rendah dan membebaskan sumber daya bagi para manajer departemen untuk mencurahkan waktu untuk kegiatan strategis. Koordinasi proyek khusus dan kegiatan yang jauh lebih baik dan pembuat keputusan dalam organisasi menyadari masalah dan masalah di seluruh departemen. Keuntungan lain dari MIS adalah bahwa hal itu meminimalkan informasi yang berlebihan, yang dapat sangat umum dengan bisnis konvensional di era modern.

   Lebih baik Perencanaan dan Pengendalian

   • MIS harus dirancang dan dikelola sedemikian rupa sehingga agregat informasi, memonitor kegiatan dan operasi perusahaan dan meningkatkan komunikasi dan kolaborasi di antara karyawan. Ini memastikan perencanaan yang lebih baik untuk semua kegiatan dan cara yang lebih baik untuk mengukur kinerja, mengelola sumber daya dan memfasilitasi kepatuhan terhadap peraturan industri dan pemerintah. Control membantu dalam peramalan, penyusunan anggaran yang akurat dan menyediakan perangkat dan informasi yang penting untuk karyawan, manajemen puncak dan mitra bisnis.

   Bantuan Pengambilan Keputusan

   • Tujuan dari MIS adalah untuk menghasilkan disintesis dan diproses informasi dari komputerisasi sistem manual / otomatis dan tertentu. Informasi distribusi untuk semua tingkatan manajer perusahaan, profesional dan eksekutif kunci menjadi sangat mulus dengan MIS efisien. Manajer mampu membuat keputusan yang cepat, tepat waktu dan informasi. Manajemen puncak dan anggota dewan bisa mengambil keputusan strategis, pertumbuhan rencana masa depan dan perluasan kegiatan usaha berdasarkan data dan informasi yang dihasilkan oleh MIS.

   Kekurangan

   • Tergantung pada penyebaran organisasi, penggunaan dan faktor-faktor luar, beberapa kelemahan yang berhubungan dengan Manajemen Sistem Informasi bisa datang ke kedepan. Alokasi anggaran untuk upgrade MIS, modifikasi dan revisi lainnya dapat cukup rumit di kali. Jika anggaran tidak dialokasikan secara seragam atau sesuai kebutuhan langsung, fungsi tombol mungkin akan dilakukan dan keuntungan mungkin tidak direalisasikan secara konsisten. masalah Integrasi dengan sistem warisan dapat mempengaruhi kualitas laporan intelijen output dan vital bisnis.

   Konstan Monitoring Masalah

   • Perubahan manajemen, keluar atau keberangkatan dari manajer departemen dan eksekutif senior lainnya memiliki efek yang luas terhadap kerja dan pemantauan praktek-praktek organisasi tertentu termasuk sistem MIS. Karena MIS adalah komponen penting dari strategi manajemen organisasi risiko dan sekutu sistem, pemantauan konstan diperlukan untuk memastikan efektivitasnya. Kualitas input ke MIS perlu dipantau, jika konsistensi dalam kualitas data dan informasi yang dihasilkan akan dilakukan. Manajer tidak mampu kegiatan usaha, operasional dan pengambilan keputusan langsung dengan fleksibilitas yang diperlukan.

Read more: Keuntungan & Kerugian Dari Sistem Informasi Manajemen | eHow.com http://www.ehow.com/about_5494879_advantages-disadvantages-information-management-systems.html#ixzz1MgzOD9tf

Tujuan sistem informasi manajemen 

Tujuan SIM adalah Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian serta dalam pengambilan keputusan. Pada dasarnya sistem informasi manajemen ialah berhubungan dengan laporan di masa datang. Lain dengan sitem informasi akuntansi yang lebih menekankan pada laporan masa lalu. Contoh pengambilan keputusan seperti suatu perusahaan yang memperkirakan keadaan ekonomi di masa datang. Apabila keadaan ekonomi makin memburuk maka dampak masayarakat terhadap daya beli juga menurun. Hal ini membuat manajer perusahaan harus berpikir bagaimana mengatur biaya-biaya produksi yang harus dikeluarkan. Apabila perusahaan menjual barang maka harus dipikirkan berapa harga barang yang dapat ditawarkan serta berapa harga perolehan yang harus diperkirakan. Sehingga peranan manajer disini sangat besar dalam mengambil keputusan manajemen bagi perusahaan.

SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat.

Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.
Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM, namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan SIM : SIM harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.

Tujuan sistem informasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. SIM menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika.

• 
  
• 
  

Sistem Informasi

Posted on Januari 22, 2007. Filed under: Sistem Informasi |

karakter Sistem Informasi
1. sistem informasi memiliki komponen berupa subsistem yang merupakan elemen elemen yang lebih kecil  yang membentuk sistem informasi tersebut misalnya bagian input, proses, output
contoh bagian input adalah salesman memasukkan data penjualan bulan ini. maka di sana terdapat manusia yang melakukan pekerjaan input, dengan menggunakan hardware  keyboard, dan menggunakan interface sebuah aplikasi laporan  penjualan  yang sudah di sediakan oleh sistem informasi tersebut.
2. ruang lingkup sistem informasi yaitu ruang lingkup yang ditentukan dari awal pembuatan yang merupakan garis batas lingkup kerja sistem tersebut, sehingga sistem informasi tersebut tidak bersinggungan dengan sistem informasi lainnya.
3. tujuan sistem informasi adalah hal pokok yang harus ditentukan dan dicapai dengan menggunakan sistem informasi tersebut, sebuah sistem informasi berhasil apabila dapat mencapai tujuan tersebut.
4. lingkungan sistem informasi yaitu sesuatu yang berada diluar ruang lingkup sistem informasi yang dapat mempengaruhi sistem informasi, hal ini turut dipertimbangkan pada saat perencanaan sistem informasi.